F-gazy 2026 – nowy wzór deklaracji zgodności. Co się zmienia?
Unia Europejska wprowadza aktualizacje dotyczące fluorowanych gazów cieplarnianych (F-gazów) stosowanych m.in. w urządzeniach chłodniczych, klimatyzacyjnych, pompach ciepła oraz inhalatorach. Od 1 stycznia 2026 r. w życie wchodzą nowe obowiązki dla producentów i importerów, wynikające z Rozporządzenia (UE) 2024/573 oraz nowego Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) 2025/2155.
Obowiązkowa Deklaracja Zgodności
Każdy importer i producent wprowadzający na rynek UE fabrycznie napełnione urządzenia zawierające F-gazy musi sporządzać i podpisywać deklarację zgodności. Dokument potwierdza, że gazy wykorzystane w urządzeniach zostały ujęte w systemie unijnych kontyngentów F-gazów.
Deklaracja musi być przygotowana według nowego wzoru określonego w załączniku do Rozporządzenia 2025/2155 i podpisana przez przedstawiciela prawnego firmy.
Link do strony gdzie można pobrać Rozporządzenia 2025/2155: Implementing regulation – EU – 2025/2155 – EN – EUR-Lex
Deklarację zgodności podpisuje przedstawiciel prawny producenta lub importera produktów lub urządzeń.
Nowe zasady prowadzenia dokumentacji
Firmy muszą przechowywać szczegółową dokumentację potwierdzającą legalne pochodzenie F-gazów.
Importer produktów lub urządzeń napełnionych F-gazami musi przechowywać:
- Deklarację zgodności
- Wykaz importowanych urządzeń, zawierający:
- model urządzenia,
- liczbę urządzeń każdego modelu,
- rodzaj F-gazu zastosowanego w urządzeniu,
- ilość F-gazu w każdym urządzeniu (z dokładnością do 1 grama),
- łączną ilość F-gazów w kg oraz w tonach eCO2
- Zgłoszenie celne dopuszczenia produktów do obrotu w UE.
- (Jeśli dotyczy) Dokumenty potwierdzające tzw. ponowne napełnienie i ponowny obrót: faktury i oświadczenia potwierdzające, że F-gazy zostały wcześniej wprowadzone do obrotu w UE, a następnie wywiezione i ponownie użyte (bez podwójnego liczenia w systemie kontyngentów).
Weryfikacja przez niezależnego audytora
Raz w roku deklaracje zgodności oraz dokumentacja dotycząca F-gazów będą podlegać obowiązkowej weryfikacji audytorskiej. Audytor sprawdzi m.in. zgodność danych z raportami składanymi do F-Gas Portal, poprawność wykazanych ilości gazów oraz kompletność wymaganej dokumentacji potwierdzającej ujęcie F-gazów w systemie kontyngentów.
W procesie tym mogą wspierać firmy posiadające status niezależnego audytora F-gazowego. PGA Advisory jest niezależnym audytorem specjalizującym się w weryfikacji deklaracji zgodności, rozliczeń kontyngentów F-gazów oraz raportów składanych do F-Gas Portal – zapewniając przedsiębiorstwom pełną zgodność z aktualnymi wymaganiami UE oraz przygotowanie do kontroli regulacyjnych.
Terminy i okres przejściowy
- Deklaracje zgodności sporządzone na podstawie poprzedniego rozporządzenia (UE) 2016/879 pozostają ważne tylko do 31 grudnia 2025 r.
- Od 1 stycznia 2026 r. stosowanie nowych zasad i nowego wzoru deklaracji zgodności jest obowiązkowe dla całego rynku UE.
Jak PGA Advisory może wesprzeć Twoją firmę?
Zmiany w przepisach F-gazowych to nie tylko nowe obowiązki – to również ryzyko błędów, opóźnień w imporcie i kosztownych niezgodności. Dzięki odpowiedniemu przygotowaniu możesz przejść przez 2026 rok bez stresu i bezpiecznie kontynuować sprzedaż urządzeń na rynku UE.
PGA Advisory wspiera firmy na każdym etapie wdrażania nowych wymogów F-gazowych, oferując:
- audyt F-gazowy i weryfikację deklaracji zgodności,
- wsparcie w przygotowaniu dokumentacji i nowych procedur,
- doradztwo w zakresie raportowania i rozliczeń kontyngentów w F-Gas Portal,
- pełne przygotowanie do kontroli oraz zmian obowiązujących od 1.01.2026 r.
Chcesz mieć pewność, że Twoje deklaracje, dokumentacja i procesy spełniają nowe standardy UE?
Skontaktuj się z nami – zadbamy o zgodność Twojej firmy z przepisami i przygotujemy ją na nadchodzące zmiany.
Chcesz dowiedzieć się więcej? Skontaktuj się z naszym zespołem – chętnie pomożemy!